Za prawidłowe i sprawne funkcjonowanie biura zwykle odpowiadają jego pracownicy. Dobrze jednak, jeśli wykonywanie codziennych obowiązków ułatwiają im funkcjonalne akcesoria biurowe. Praca przy ich użyciu jest zwykle szybka, przyjemna i bezpieczna. W jakie urządzenia warto więc zaopatrzyć każde biuro?
Czy w każdym biurze potrzebna jest drukarka?
Zdecydowanie tak. W dzisiejszych czasach drukarka biurowa jest ergonomicznym urządzeniem, bez którego naprawdę trudno się obejść w firmie. Umowy, faktury czy grafiki pracownicze muszą być drukowane i powielane na bieżąco. Niektóre przedsiębiorstwa decydują się od razu na zakup tzw. MFP czyli urządzenia wielofunkcyjnego. Łączy ono w sobie wszystkie funkcje drukarki, kserokopiarki, skanera oraz faksu. Dzięki temu ekonomicznemu rozwiązaniu, zaoszczędzamy miejsce w naszej przestrzeni biurowej i dajemy pracownikom możliwość wykonania wszystkich potrzebnych czynności przy jednym uniwersalnym narzędziu. Oprócz tego, że skupia ono w sobie zastosowanie wszystkich czterech urządzeń, jest również bardzo proste i intuicyjne w obsłudze. Można z niego swobodnie korzystać z poziomu każdego stanowiska poprzez firmową sieć komputerową.
Czy warto zaopatrzyć swoje biuro w niszczarkę do papieru?
Ważna i poufna dokumentacja nie powinna dostać się w niepowołane ręce. Dokumenty zawierające m.in. dane osobowe czy też błędne wydruki, których chcemy się pozbyć, muszą zostać najpierw zniszczone. Wybierając niszczarkę do papieru musimy zastanowić się, jaką ilość kartek chcemy jednorazowo wsuwać do urządzenia. Jeśli specyfika naszej pracy wymaga, aby akta były niszczone na bieżąco i w ciągu dnia kilkukrotnie będziemy wkładać do niej po 2-3 arkusze papieru, to szerokość szczeliny wejściowej może być wąska. Jeżeli jednak zależy nam, aby móc za jednym razem przeciąć gruby plik kartek, powinniśmy wybrać niszczarkę biurową z szeroką szczeliną na papier i dużą pojemnością kubła na ścinki. Zaawansowane modele niszczarek biurowych bez problemu powinny poradzić sobie również z małymi spinaczami oraz zszywkami. Niektóre niszczarki są przeznaczone do kruszenia płyt CD. Będzie to bardzo użyteczne rozwiązanie dla przedsiębiorstw, które zwykle gromadzą swoje poufne dane na elektronicznych nośnikach optycznych.
Jakie urządzenia umożliwią nam skuteczną oprawę dokumentów?
Jeśli prawidłowy obieg dokumentów jest priorytetem naszego biura oraz cenimy sobie skrupulatne uporządkowanie akt, na pewno przyda nam się również bindownica. Dzięki niej sprawnie przedziurkujemy pokaźne pliki papieru i złączymy je za pomocą plastikowego grzbietu do bindowania. W niektórych przedsiębiorstwach, szczególnie w drukarniach niezbędna może okazać się również falcerka biurowa składająca papier o gramaturze nawet do 120 g/m2 na cztery różne sposoby.
Urządzenia biurowe znacznie usprawniają funkcjonowanie firmy. Wykonywanie obowiązków z ich pomocą jest znacznie szybsze i często przyjemniejsze dla każdego pracownika, dlatego warto zaopatrzyć w nie swoje biuro.