Aby pracownicy naszej firmy mogli wygodnie, szybko i bezpiecznie wykonywać prace biurowe, musimy zapewnić im odpowiednie narzędzia. Oprócz wyboru ergonomicznych mebli, trzeba zdecydować się również na akcesoria biurowe oraz artykuły papiernicze umożliwiające m.in. uporządkowanie ważnych dokumentów.
Czego potrzebujemy do urządzenia naszego biura?
Aranżując pomieszczenia biurowe najlepiej zacząć od organizacji stanowisk pracy. Na początek skupmy się na wyborze solidnych krzeseł do pracy przy komputerze, foteli gabinetowych, oraz biurek i stołów. Następnie warto zaopatrzyć się w urządzenia takie jak drukarka, skaner i kserokopiarka, a także drobne akcesoria biurowe. Należą do nich m.in. segregatory, teczki na dokumenty oraz niezbędniki na przybory i akcesoria piśmiennicze.
Na co zwrócić uwagę przy wyborze krzeseł do biura?
Najlepiej, aby krzesła, na które się zdecydujemy miały możliwość regulacji. Powinniśmy mieć swobodę dopasowania zarówno wysokości siedziska, jak i stopnia odchylenia oparcia. Wybierajmy fotele zaopatrzone w podłokietniki. Dużym udogodnieniem podczas wielogodzinnej siedzącej pracy przy biurku będzie również krzesło wyposażone w zagłówek. Oparcie na nim głowy przynajmniej od czasu do czas spowoduje przyjemne odciążenie karku i przyniesie ulgę zmęczonym mięśniom. Jeśli chodzi o rodzaj obicia, do firmy najbardziej będą nadawać się eleganckie, czarne skórzane fotele. Nie należą one jednak do tanich i nie są zbyt dobrym rozwiązaniem w lecie. W czasie pracy w wyższej temperaturze nasze ciało będzie nieprzyjemnie przyklejać się do tego rodzaju tapicerki. Bardziej uniwersalne może okazać się obicie wykonane z przepuszczalnego powietrze materiału.
Co powinno zmieścić się na naszym biurku?
Wybierając biurko szczególną uwagę zwróćmy na jego optymalną szerokość. Bez problemu powinniśmy zmieścić na blacie laptop lub komputer stacjonarny, a w razie potrzeby także dodatkowy monitor. Pamiętajmy, że podczas wykonywania codziennych obowiązków, wszystkie akcesoria takie jak niezbędnik na przybory biurowe, klawiatura, myszka wraz z podkładką oraz kalkulator lub kubek muszą znaleźć na nim swoje miejsce.
Co ułatwi nam segregację dokumentów?
Uporządkowanie dokumentów ułatwią nam bez wątpienia kontenerki biurowe z szufladami, regały, segregatory, foliowe koszulki na dokumenty oraz teczki czy skoroszyty. Prawidłowy obieg dokumentów powinien być priorytetem dla każdego profesjonalnego przedsiębiorstwa, dlatego zawsze dbajmy o skrupulatne posegregowanie ważnej dokumentacji firmowej.