Własna firma. Czy rozliczać się samemu, czy wynająć księgowość?

archiwizacja kiedys i dzis

 

Samodzielne prowadzenie księgowości – wolność czy dodatkowe obciążenie? Czy dobry program do fakturowania i prowadzenia uproszczonej księgowości wystarczy, by zadbać o dokumentację naszej firmy?

 

Księgowość a odpowiedzialność przedsiębiorcy

 

Powierzenie dokumentacji firmy w „cudze ręce” bywa niełatwym wyborem, stawianym przed przedsiębiorcą. Wyboru podmiotu, prowadzącego księgowość, należy dokonać już w momencie rejestracji firmy (wniosek o założenie działalności do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej). Na tym samym wniosku należy też wskazać stałe miejsce przechowywania dokumentacji. Wybór biura rachunkowego lub dedykowanej księgowej bywa czasami koniecznością a jest z pewnością dużą ulgą dla właściciela firmy. Warto jednak wiedzieć, że – pomimo odpowiedzialności biura lub księgowej – na przedsiębiorcy spoczywa pełna odpowiedzialność za terminowe wykonywanie płatności (podatki, ubezpieczenie, wynagrodzenie pracowników).

 

Wynajęcie biura rachunkowego – zalety i wady

 

Przedsiębiorcy korzystają najchętniej z usług biur rachunkowych. O wyborze biura decydują przede wszystkim kwestie finansowe: oszczędność czasu i zmniejszenie ilości obowiązków, przypadających na właściciela firmy. Korzystanie z biur rachunkowych ma kilka dodatkowych, niewątpliwych zalet:

 

  • odpowiedzialność biura rachunkowego za poprawne prowadzenie dokumentacji,
  • profesjonalna segregacja i archiwizacja dokumentów,
  • tworzenie i wysyłanie w terminie poprawnie wykonanych deklaracji podatkowych,
  • tworzenie i wysyłanie Jednolitego Pliku Kontrolnego,
  • możliwość reprezentowania firmy przed Urzędem Skarbowym na wypadek kontroli,
  • zależnie od zakresu usług – doradztwo i optymalizacja wydatków danej firmy.
Zobacz również  Kto decyduje się na Master of Business Administration?

 

Do najważniejszych wad można zaliczyć częściowy brak kontroli przedsiębiorcy nad istotnymi informacjami, dotyczącymi firmy (możliwość wycieku danych). Biura rachunkowe nie są nieomylne a błędy w rozliczeniach mogą skutkować dotkliwymi karami finansowymi.

 księgowosć

Samodzielna księgowość – od czego zacząć?

 

Jeżeli prowadzimy małą działalność, stosujemy uproszczoną księgowość i wystawiamy niewielką ilość faktur – warto rozważyć samodzielne prowadzenie księgowości. Od czego zacząć? Realna ocena własnej wiedzy z zakresu podatków to podstawa. Umiejętnościom pomoże nabycie dobrego programu do fakturowania z szerokim zakresem usług dodatkowych np. systemem CRM, automatycznym zestawianiem sprzedaży, kalendarzem aktualnych terminów płatności itp. Większość nowoczesnych programów do faktur posiada też opcje automatycznego generowania deklaracji podatkowych. W przypadku rozbudowanych działalności, wymagających skrupulatnych rozliczeń, warto zainwestować w profesjonalne oprogramowanie do księgowości (program do fakturowania bywa wówczas integralnym elementem systemu).

 

Samodzielne prowadzenie księgowości daje pełną kontrolę nad dokumentacją firmy i płynnością finansową przedsiębiorstwa. Taki wybór wiąże się jednak z dużą odpowiedzialnością i koniecznością nieustannego poszerzania własnej wiedzy: od aktualizacji prawa podatkowego po nowinki technologiczne.

 

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *