Dobry program do magazynowania może nie tylko pomóc nam zaoszczędzić czas, który wcześniej traciliśmy na ręczne sprawdzanie stanu magazynu, lecz również przyczynić się do zwiększenia zysków firmy. Sprawdźmy, dlaczego jeszcze warto korzystać z oprogramowania dla właścicieli magazynów.
Zasoby zawsze pod kontrolą
Profesjonalny program do magazynowania pomaga zwiększyć kontrolę nad obiegiem wszystkich towarów, a także dokumentów. Umożliwia też szybkie wprowadzanie informacji o produktach do magazynu na podstawie faktury ich zakupu oraz monitorowanie ilości towarów wydawanych poszczególnym klientom. Dzięki niemu możemy śledzić stany zaopatrzenia magazynu, uzyskiwać bieżące dane na temat terminów przydatności poszczególnych produktów oraz przechowywać wszystkie niezbędne dokumenty w jednym miejscu, a także scalać je i zapisywać w optymalnym formacie. Zakupienie specjalistycznego oprogramowania sprawi, że będziemy mogli otrzymywać bieżące informacje na temat zarządzania towarami bez konieczności odwiedzania magazynu. To z kolei oznacza większy komfort oraz możliwość sprawdzania najważniejszych danych zdalnie – nawet wtedy, gdy akurat przebywamy na drugiej półkuli.
Dobry program do magazynowania jest także wyposażony w funkcje, które umożliwiają przeprowadzanie szczegółowych analiz oraz przedstawienie historii rotacji wybranych produktów, dzięki czemu będziemy w stanie łatwo określić zapotrzebowanie, a także dostosować do niego wysokość marży. Oprogramowanie będzie nam wręcz niezbędne, jeśli posiadamy kilka magazynów. Dzięki niemu uzyskamy bowiem możliwość szybkiego zlokalizowania danego produktu poprzez opcję przełączania się pomiędzy wszystkimi podpiętymi składami.
Czym powinien wyróżniać się program do magazynowania?
Przede wszystkim musi sprawnie działać i zawierać dużą liczbę przydatnych funkcjonalności, lecz przy tym powinien być prosty w obsłudze. Podczas zakupów oprogramowania niewiele osób zwraca uwagę na to, czy do programu został przypisany intuicyjny interfejs. A wbrew pozorom jego obecność może znacząco zwiększyć jakość zarządzania magazynem. Choćby dlatego, że w przypadku konieczności oglądania nieczytelnych grafik, szybko zniechęcimy się do korzystania z programu i z własnej woli odrzucimy szansę na analizowanie narzędzi udostępnionych przez producenta. A tylko dzięki nim uzyskamy kluczowe informacje na temat zarządzania produktami z magazynu w efektywny sposób.
Dobry program do magazynowania to zatem inwestycja, która może szybko się zwrócić. Warto więc poświęcić trochę energii i czasu na dokonanie wyboru najlepszego z obecnie dostępnych typów oprogramowania.