Własna firma. Czy rozliczać się samemu, czy wynająć księgowość?

archiwizacja kiedys i dzis

 

Samodzielne prowadzenie księgowości – wolność czy dodatkowe obciążenie? Czy dobry program do fakturowania i prowadzenia uproszczonej księgowości wystarczy, by zadbać o dokumentację naszej firmy?

 

Księgowość a odpowiedzialność przedsiębiorcy

 

Powierzenie dokumentacji firmy w „cudze ręce” bywa niełatwym wyborem, stawianym przed przedsiębiorcą. Wyboru podmiotu, prowadzącego księgowość, należy dokonać już w momencie rejestracji firmy (wniosek o założenie działalności do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej). Na tym samym wniosku należy też wskazać stałe miejsce przechowywania dokumentacji. Wybór biura rachunkowego lub dedykowanej księgowej bywa czasami koniecznością a jest z pewnością dużą ulgą dla właściciela firmy. Warto jednak wiedzieć, że – pomimo odpowiedzialności biura lub księgowej – na przedsiębiorcy spoczywa pełna odpowiedzialność za terminowe wykonywanie płatności (podatki, ubezpieczenie, wynagrodzenie pracowników).

 

Wynajęcie biura rachunkowego – zalety i wady

 

Przedsiębiorcy korzystają najchętniej z usług biur rachunkowych. O wyborze biura decydują przede wszystkim kwestie finansowe: oszczędność czasu i zmniejszenie ilości obowiązków, przypadających na właściciela firmy. Korzystanie z biur rachunkowych ma kilka dodatkowych, niewątpliwych zalet:

 

  • odpowiedzialność biura rachunkowego za poprawne prowadzenie dokumentacji,
  • profesjonalna segregacja i archiwizacja dokumentów,
  • tworzenie i wysyłanie w terminie poprawnie wykonanych deklaracji podatkowych,
  • tworzenie i wysyłanie Jednolitego Pliku Kontrolnego,
  • możliwość reprezentowania firmy przed Urzędem Skarbowym na wypadek kontroli,
  • zależnie od zakresu usług – doradztwo i optymalizacja wydatków danej firmy.

 

Do najważniejszych wad można zaliczyć częściowy brak kontroli przedsiębiorcy nad istotnymi informacjami, dotyczącymi firmy (możliwość wycieku danych). Biura rachunkowe nie są nieomylne a błędy w rozliczeniach mogą skutkować dotkliwymi karami finansowymi.

 księgowosć

Samodzielna księgowość – od czego zacząć?

 

Jeżeli prowadzimy małą działalność, stosujemy uproszczoną księgowość i wystawiamy niewielką ilość faktur – warto rozważyć samodzielne prowadzenie księgowości. Od czego zacząć? Realna ocena własnej wiedzy z zakresu podatków to podstawa. Umiejętnościom pomoże nabycie dobrego programu do fakturowania z szerokim zakresem usług dodatkowych np. systemem CRM, automatycznym zestawianiem sprzedaży, kalendarzem aktualnych terminów płatności itp. Większość nowoczesnych programów do faktur posiada też opcje automatycznego generowania deklaracji podatkowych. W przypadku rozbudowanych działalności, wymagających skrupulatnych rozliczeń, warto zainwestować w profesjonalne oprogramowanie do księgowości (program do fakturowania bywa wówczas integralnym elementem systemu).

 

Samodzielne prowadzenie księgowości daje pełną kontrolę nad dokumentacją firmy i płynnością finansową przedsiębiorstwa. Taki wybór wiąże się jednak z dużą odpowiedzialnością i koniecznością nieustannego poszerzania własnej wiedzy: od aktualizacji prawa podatkowego po nowinki technologiczne.

 

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *